نویسندگان لازم است پس از آماده­‌سازی فایل‌­ها، از طریق زبانه "ارسال مقاله" به تکمیل اطلاعات و بارگذاری فایل­‌های مربوطه اقدام نمایند. لازم به ذکر است فرایند داوری در این نشریه به صورت دوسویه ناشناس (تعیین سه داور و تائید دو داور برای پذیرش مقاله) انجام می‌­شود.

همچنین از نویسندگان درخواست می­گردد اطلاعات مربوط به مقاله و اطلاعات شخصی نویسندگان را کامل و دقیق ثبت کنند (در صورتی که مقاله بیش از یک نویسنده داشته باشد، توصیه می‌شود علاوه بر نویسنده مسئول، سایر نویسندگان نیز در سایت نشریه حساب کاربری ایجاد نمایند تا بتوانند از روند پذیرش و داوری مقاله آگاه شوند). فایل­‌های درخواست شده (اعم از اصل مقاله و فایل­‌های تکمیلی) باید دقیقا مطابق دستورالعمل ذکرشده، آماده شده باشند و به‌طور کامل و دقیق روی سایت بارگذاری شوند. در صورتی که مقاله طبق موارد ساختاری و نگارشی موجود در راهنمای نویسندگان تنظیم نشده باشد، یا فایل‌ها دقیق و درست بارگذاری نشوند، مقاله به مراحل بررسی و داوری وارد نخواهد شد.

فایل‌های درخواست‌شده

- مشخصات نویسندگان

- فایل چکیده (فارسی و انگلیسی)

- فایل اصل مقاله

- گواهی سامانه همانندجویی-ایرانداک (همانندی زیر 20 درصد)

- فرم تعهدنامه

- فرم تعارض منافع نویسندگان

- تصویر (اختیاری)

- جدول (اختیاری)